-
Laatst bijgewerkt op
Biometrisch paspoort
Hoe een aanvraag indienen?
Volwassenen en kinderen vanaf 6 jaar
Meld u op afspraak persoonlijk aan op het Consulaat-Generaal (minderjarigen moeten vergezeld worden van een ouder), met:
- uw huidig paspoort + kopie van de pagina met persoonlijke gegevens
- voor minderjarigen: het paspoort van de ouder
- een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (PDF, 171.39 KB)
- betaling van de consulaire tarieven
Een foto, vingerafdrukken en handtekening worden allemaal digitaal genomen op het Consulaat-Generaal. U hoeft geen foto mee te brengen om een nieuw paspoort aan te vragen.
De verwerkingstijd bedraagt ongeveer 10 werkdagen. U ontvangt een e-mail wanneer het paspoort klaar is om opgehaald te worden. Tijdens de verwerkingstijd mag u uw huidige paspoort behouden. Wanneer u het nieuwe paspoort komt ophalen, moet u uw huidige paspoort meenemen; het wordt ongeldig gemaakt en aan u teruggegeven.
Kinderen jonger dan 6 jaar
Kinderen jonger dan 6 jaar moeten niet persoonlijk een paspoortaanvraag indienen. Eén van de ouders komt op afspraak naar het Consulaat-Generaal, met:
- paspoort van de ouder die de aanvraag indient
- het huidige paspoort van het kind + kopie van de pagina met persoonlijke gegevens
- een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (PDF, 160.79 KB)
- betaling van de consulaire tarieven
- 2 recente pasfoto’s, overeenkomstig de ICAO-normen (PDF, 999.68 KB). LET OP: de scannersoftware is erg gevoelig voor het formaat van de foto. Gelieve de foto niet op voorhand uit te knippen, maar het hele blad met meerdere paspoortfoto's mee te brengen. Zorg er ook voor dat het gezicht van het kind niet te groot is ten opzichte van de grootte van de foto zelf (niet te sterk inzoomen). Klik hier (PDF, 52.22 KB) om de fotovereisten te bekijken.
Let op: voor een pasgeborene kunt u pas een paspoortaanvraag indienen nadat de geboorte is geregistreerd in het Rijksregister en Belgische nationaliteit van het kind vaststaat.
De verwerkingstijd bedraagt ongeveer 10 werkdagen. U ontvangt een e-mail wanneer het paspoort klaar is om opgehaald te worden. Tijdens de verwerkingstijd mag u uw huidige paspoort behouden. Wanneer u het nieuwe paspoort komt ophalen, moet u uw huidige paspoort meenemen; het wordt ongeldig gemaakt en aan u teruggegeven.
Belangrijk
De autoriteiten van de meeste Aziatische landen eisen een geldigheidsduur van 6 maanden van het paspoort bij aankomst in het land. Het is belangrijk dat u de vernieuwing van uw paspoort op tijd aanvraagt, zodat u geen problemen krijgt bij aankomst of vertrek.
Belgische paspoorten die de vervaldatum bereiken, kunnen niet worden verlengd en moeten worden vernieuwd.
Alle Belgen moeten elk hun eigen reisdocument hebben, ongeacht hun leeftijd. Het is niet mogelijk een baby op de paspoorten van de ouders te laten vermelden.
Het Consulaat-Generaal kan enkel biometrische paspoorten afleveren aan Belgen die staan ingeschreven in een Belgische consulaire post in het buitenland (ambassade of consulaat). Belgen die in een Belgische gemeente zijn ingeschreven en Belgen die niet ingeschreven zijn in een diplomatieke of consulaire post kunnen enkel een tijdelijk paspoort aanvragen in Hongkong.
Voorlopig paspoort
In geval van nood (minder dan 6 maanden geldigheidsduur en/of verloren of gestolen paspoorten) kan een voorlopig paspoort afgegeven worden. De geldigheidsduur is maximaal 1 jaar.
Belangrijk:
• Een aantal landen erkennen het Belgische tijdelijke paspoort niet.
• Sommige landen erkennen het tijdelijke paspoort, maar vereisen een visum (wat bij een gewoon paspoort niet nodig zou zijn).
Wanneer u reist met dit type paspoort, wordt het daarom sterk aanbevolen om contact op te nemen met de ambassade of het consulaat-generaal van het land van uw bestemming om te controleren of zij het tijdelijke paspoort erkennen en, zo ja, of u een visum nodig heeft.
U heeft nodig om een voorlopig paspoort te krijgen:
- een aanvraagformulier (PDF, 99.21 KB) volledig ingevuld en ondertekend
- 2 recente pasfoto’s overeenkomstig de ICAO-normen (PDF, 999.68 KB) (klik hier (PDF, 52.22 KB) om de fotovereisten te bekijken)
- uw huidig paspoort (in geval van verlies of diefstal van uw paspoort, een kopie van uw aangifte bij de politie),
- betaling van de consulaire tarieven.
De tijd van de verwerking is afhankelijk van de hoogdringendheid.
Schadevergoeding voor een defect paspoort
Ten gevolge van een productiefout in uw paspoort is uw reis niet verlopen zoals voorzien en u meent schade te hebben geleden:
- u moest uw vertrek uitstellen of annuleren
- u moest in het buitenland blijven in afwachting van een nieuw paspoort
- u moest uw reis onderbreken en naar huis terugkeren
In dat geval kunt u aan de FOD Buitenlandse Zaken een schadevergoeding vragen voor de geleden schade.
