Consulat général de Belgique à Hong Kong
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Délivrance de passeports belges

Le passeport biometrique

Passeport provisoire en cas d'urgence

Dédommagement pour un passeport défectueux

Le passeport biométrique

Comment obtenir un nouveau passeport ?

Adultes

Vous devez vous présenter personnellement au Consulat général pendant les heures d’ouverture au public.

Documents à fournir:

  1. votre passeport actuel + photocopie de la page avec vos données personnelles
  2. mineurs : le passeport du parent
  3. un formulaire de demande
  4. le paiement des tarifs consulaires 

La photo, la signature et les empreintes sont prises au Consulat général. Vous ne devez pas apporter de photo d’identité pour introduire votre demande.

Le délai d’obtention du passeport est de 10 jours ouvrables. Vous pouvez garder votre passeport jusqu'à l’obtention du nouveau. Nous vous informerons par e-mail ou par téléphone dès que votre passeport est prêt à retirer au Consulat.

Enfants à partir de 6 ans

Vous devez vous présenter personnellement au Consulat général pendant les heures d’ouverture au public. L’enfant doit être accompagné d’un parent.

Documents à fournir:

  1. le passeport actuel + photocopie de la page avec les données personnelles
  2. le passeport du parent
  3. un formulaire de demande
  4. le paiement des tarifs consulaires 

La photo, la signature et les empreintes sont prises au Consulat général. Vous ne devez pas apporter de photo d’identité pour introduire votre demande. Les enfants de moins de 12 ans sont exemptés de la prise obligatoire des empreintes.

Le délai d’obtention du passeport est de 10 jours ouvrables. Vous pouvez garder votre passeport jusqu'à l’obtention du nouveau. Nous vous informerons par e-mail ou par téléphone dès que le passeport est prêt à retirer au Consulat.

Enfants de moins de 6 ans

Les enfants de moins de 6 ans ne sont pas tenus de se présenter en personne lors de l’introduction de la demande de passeport.

Un des parents doit se présenter au Consulat général pendant les heures d’ouverture au public.

Documents à fournir:

  1. le passeport actuel + photocopie de la page avec les données personnelles
  2. le passeport du parent
  3. un formulaire de demande
  4. le paiement des tarifs consulaires 
  5. 2 photos récentes conforme aux normes ICAO. ATTENTION: le logiciel du scanner est très sensible à la taille de la photo. Nous vous conseillons de ne pas découper la photo à l'avance, mais apporter la feuille entière avec plusieurs photos d'identité. Assurez-vous également que le visage de l'enfant n'est pas trop grand pour la taille de la photo (ne zoomez pas trop).

Attention: l’introduction d’une demande de passeport pour un nouveau-né n’est possible qu’après l’enregistrement de la naissance et l’établissement de la nationalité belge de l’enfant.

Le délai d’obtention du passeport est de 10 jours ouvrables. Vous pouvez garder votre passeport jusqu'à l’obtention du nouveau. Nous vous informerons par e-mail ou par téléphone dès que le passeport est prêt à retirer au Consulat.

Remarques générales

La plupart des pays asiatiques exigent un passeport avec au minimum 6 MOIS de validité à l’entrée du pays. En d'autres mots, vous ne serez pas admis à passer la frontière si votre passeport n'est pas valable pour au moins six mois après votre arrivée. Renouvelez votre passeport à temps!

Veuillez noter aussi qu'il n’est plus possible de délivrer des pages supplémentaires ni de prolonger la date de validité d’un passeport belge.

Aucun Belge (même un nouveau-né) ne peut voyager sans son propre passeport. Il n’est plus possible d’inscrire un enfant dans le passeport de ses parents.

Le Consulat général n’est plus habilité à délivrer des passeports ordinaires aux personnes qui sont inscrites dans les registres de population en Belgique. Ceci signifie que seules les personnes de nationalité belge étant inscrites dans les registres de population du Consulat général peuvent encore introduire une demande de passeport ordinaire à l’étranger.

Les personnes qui ne sont inscrites ni dans les registres de population du Consulat général, ni en Belgique devront d’abord régulariser leur situation et se faire inscrire avant de pouvoir introduire une demande pour obtenir un nouveau passeport.

Passeport provisoire en cas d'urgence

Un passeport provisoire peut être délivré en cas d’urgence (perte ou vol ou moins de 6 mois de validité). La durée de validité maximale d'un passeport provisoire est d’un an. Un passeport provisoire est rempli à la main et ne peut être lu par une machine liseuse.

Attention, le passeport provisoire n'est pas reconnu par tous les pays. Un nombre de pays de la région de l’Asie de l’est et du sud-est, ainsi que les Etats-Unis, reconnaissent le passeport provisoire mais exigent qu’un visa soit apposé dans un tel passeport (alors que ceci n’est pas le cas pour les passeports ordinaires). Il est pour cette raison fortement conseillé de vérifier auprès de l’Ambassade/ du Consulat Général de votre (vos) pays de destination s’ils reconnaissent le passeport provisoire et si, dans l’affirmative, un visa est requis.

Documents à fournir:

  1. Votre passeport actuel (ou une attestation de la police en cas de perte/vol du passeport ordinaire)
  2. un formulaire de demande
  3. 2 photos récentes conforme aux normes ICAO
  4. le paiement des tarifs consulaires 

Le délai de délivrance dépend du degré d’urgence.

Dédommagement pour un passeport défectueux

Suite à un défaut de fabrication dans votre passeport, votre voyage ne s’est pas passé comme prévu et vous estimez avoir subi un préjudice :

  • vous avez dû reporter votre départ ou annuler votre voyage
  • vous êtes resté coincé à l’étranger dans l’attente d’un nouveau passeport
  • vous avez dû interrompre votre voyage et rentrer chez vous

Vous pouvez dans ce cas demander au SPF Affaires étrangères un dédommagement financier pour le préjudice subi.

Pour plus d’informations, cliquez ici.